Avui, quan gairebé tothom utilitza ordinadors i els professionals liberals i les empreses tenen accés a internet, sembla que les edicions en paper de la majoria de la informació necessària per desenvolupar l'activitat laboral estan més que desfassades, si més no pel temps de resposta entre l'actual tecnologia i la clàssica impremta.
Si vols estar al dia de les lleis que afecten a la teva activitat professional, o et subscrius als diferents butlletins oficials (BOE, DOGC, BOPB...) i tindràs la informació el mateix dia de la seva publicació (destinant una bona part del teu temps a la lectura i selecció d'aquestes publicacions) o et subscrius a algún servei de publicacions on t'enviaran les novetats que t'interessin uns dies o unes setmanes després (aquests serveis solen ser mensuals).
Tot això, amb internet, ha sofert un canvi total. Normalment, aquestes editorials que fins fa poc oferien el servei de notificacions per correu, ara ho tenen als seus webs. Els subscriptors tenen una clau personal per accedir a les bases de dades que s'actualitzen diàriament, amb la qual cosa el servei és ràpid i de fàcil gestió, amb cerques tant al web com a enllaços externs. Amb internet s'ha guanyat en temps i espai d'arxiu físic. Vet aquí un exemple dels avantatges que ofereix la xarxa i que fa bona aquella predicció que deien alguns quan van aparèixer els ordinadors: "ara, amb els ordinadors, ja no caldran arxius, perquè tot estarà guardat aquí dins". Aprofito per dir que, normalment, els arxius són cada vegada més grans malgrat la gran capacitat d'emmagatzematge de dades dels sistemes informàtics, i que el que s'ha fet ha estat eliminar mà d'obra aprofitant que amb el sou mig mensual d'un oficinista es pot comprar un bon ordinador que dura tres anys o més i facilita la feina a la resta.
Tot això treu cap a un cas que m'està passant a mi i que encara no acabo d'entendre. Jo estic subscrit a una d'aquestes editorials que informa als seus subscriptors les novetats en matèria de dret laboral, fiscal i d'empreses. Fins fa cosa de dos anys el sistema era el convencional, cada mes m’enviaven un sobre amb una llista de lleis, ordres ministerials i disposicions sobre aquests temes i uns fulls amb els redactats nous d'aquestes lleis. Jo tenia uns arxivadors de fulls intercanviables i només tenia que substituir els fulls nous pels antics, d'aquesta manera sempre tenia les lleis i manuals actualitzats, amb un mes de retard, això si. Però des de fa gairebé dos anys, l'editorial es va modernitzar i va muntar un web amb tota la informació. Aleshores ens va donar l'oportunitat als subscriptors de canviar la subscripció "en paper" per la connexió al web. Com l'accés al web és més fàcil, estalvies espai físic i pots fer consultes "on line", vaig fer el canvi.
Però des de fa un any, van decidir que, pel mateix preu, enviarien un butlletí "en paper" amb les darreres novetats i disposicions legals, o sigui que ara rebo a casa un butlletí durant la segona quinzena de cada mes que fa referència a les lleis que s'han publicat el mes anterior. Tota una contradicció i un malbaratament de recursos per part d'aquesta editorial perquè, si el dia següent a la publicació d'una llei jo la puc consultar al web, quin sentit té que un mes després em comuniquin per carta que s'ha publicat aquest text? quan fan el butlletí, els subscriptors ja sabem de sobres que existeix el text legal!
Duplicitat de feina, malbaratament de paper, despeses de correu innecessàries... algú li veu sentit a això?
Aquesta editorial té la seu a Madrid, ja sé que a tot arreu hi ha gent inútil però, a la capital del món mundial, no es venten de ser tant intel·ligents?
Tot això, amb internet, ha sofert un canvi total. Normalment, aquestes editorials que fins fa poc oferien el servei de notificacions per correu, ara ho tenen als seus webs. Els subscriptors tenen una clau personal per accedir a les bases de dades que s'actualitzen diàriament, amb la qual cosa el servei és ràpid i de fàcil gestió, amb cerques tant al web com a enllaços externs. Amb internet s'ha guanyat en temps i espai d'arxiu físic. Vet aquí un exemple dels avantatges que ofereix la xarxa i que fa bona aquella predicció que deien alguns quan van aparèixer els ordinadors: "ara, amb els ordinadors, ja no caldran arxius, perquè tot estarà guardat aquí dins". Aprofito per dir que, normalment, els arxius són cada vegada més grans malgrat la gran capacitat d'emmagatzematge de dades dels sistemes informàtics, i que el que s'ha fet ha estat eliminar mà d'obra aprofitant que amb el sou mig mensual d'un oficinista es pot comprar un bon ordinador que dura tres anys o més i facilita la feina a la resta.
Tot això treu cap a un cas que m'està passant a mi i que encara no acabo d'entendre. Jo estic subscrit a una d'aquestes editorials que informa als seus subscriptors les novetats en matèria de dret laboral, fiscal i d'empreses. Fins fa cosa de dos anys el sistema era el convencional, cada mes m’enviaven un sobre amb una llista de lleis, ordres ministerials i disposicions sobre aquests temes i uns fulls amb els redactats nous d'aquestes lleis. Jo tenia uns arxivadors de fulls intercanviables i només tenia que substituir els fulls nous pels antics, d'aquesta manera sempre tenia les lleis i manuals actualitzats, amb un mes de retard, això si. Però des de fa gairebé dos anys, l'editorial es va modernitzar i va muntar un web amb tota la informació. Aleshores ens va donar l'oportunitat als subscriptors de canviar la subscripció "en paper" per la connexió al web. Com l'accés al web és més fàcil, estalvies espai físic i pots fer consultes "on line", vaig fer el canvi.
Però des de fa un any, van decidir que, pel mateix preu, enviarien un butlletí "en paper" amb les darreres novetats i disposicions legals, o sigui que ara rebo a casa un butlletí durant la segona quinzena de cada mes que fa referència a les lleis que s'han publicat el mes anterior. Tota una contradicció i un malbaratament de recursos per part d'aquesta editorial perquè, si el dia següent a la publicació d'una llei jo la puc consultar al web, quin sentit té que un mes després em comuniquin per carta que s'ha publicat aquest text? quan fan el butlletí, els subscriptors ja sabem de sobres que existeix el text legal!
Duplicitat de feina, malbaratament de paper, despeses de correu innecessàries... algú li veu sentit a això?
Aquesta editorial té la seu a Madrid, ja sé que a tot arreu hi ha gent inútil però, a la capital del món mundial, no es venten de ser tant intel·ligents?
Albert Castany
Montgat, 6 de juliol de 2008.
Montgat, 6 de juliol de 2008.
